文/刘晓红 高新和
在21世纪,优胜劣汰的市场竞争经济,迫使企业不断强化企业的各项管理标准化,以实现科学管理和现代化管理,提高竞争力,这就使企业在继续认真抓好产品标准化、技术标准化工作的同时,重视和加强企业各项的管理标准化工作,如物资管理、生产管理、营销管理、技术管理标准化等。
标准化水平是一个国家科技与经济发展水平的反映,也是一个国家与企业管理水平高低的重要指标。尤其是在当今信息化社会,作为市场主体的企业的标准化水平,直接影响到企业竞争力。随着国际间贸易的扩大和发展,标准化已成为国际市场竞争的重要工具。
一、为什么企业管理要以标准化为核心?
我们知道,企业的生命在于质量,质量的保证在于科学管理,科学管理的一个重要内容和方法就是标准化。标准化是人类智慧的结晶和经验的总结,是更经济、更规范、更合乎事物规律的不断优化的管理技术和营运方法。放眼全球,哪一个高成长的现代化企业不是经营管理、科研生产销售服务等诸多方面标准化程度高的企业?如果说质量是企业的生命,标准化就是企业的灵魂。特别是入世以后,加大企业管理的标准化力度就显得尤为紧迫。这些年,我们家具行业、食品、服装、玩具等各种工业产品遭受的一系列的“反倾销”事件,就给我们上了生动的一课——不懂游戏规则,只有被动挨打。他们的贸易壁垒就是技术标准,他们知道我们在标准方面处于劣势,故用此来制约和打击我们。
尽管有人认为21世纪是质量世纪,是绿色(环保)世纪,是知识经济时代,或是信息社会、文明社会。但这些活动和管理都需要标准化作为其坚固的基础,尤其在信息、管理和服务领域中的标准化仍将是21世纪更被人们所重视的三个主要领域。因此,标准化自然成了企业管理的核心。家具企业也不例外。
对家具企业而言,客户的需求是有标准的需求,而质量的依据首先是标准。标准化的实质就是科学化、规范化和经济化。所以,以标准化为核心才能真正做到以客户、以质量、以经济效益为中心。标准化还是一个过程,一个制定、执行和不断完善标准的过程,就是要不断提高质量、提高管理水平、提高经济效益的过程,也就是塑造企业灵魂的标准化的过程,是一个不断优化、不断完善对象和自身的过程,也就是一个可以使企业持续发展、社会协调发展的过程。因此,企业管理以标准化为核心是社会经济发展的历史必然。
二、 标准化的作用和意义
我们来看几个著名企业是如何看待标准化的,以及标准化对他们产生的巨大作用。通过案例研究,深入体会实施标准化的作用和意义。
1)上海通用汽车制造公司——万事有道:标准化
假如把GMS(General Manufacture System,通用制造体系的简称)看作是一架高速运转的机器的话,那么“标准化、缩短制造周期、质量是制造出来的、持续改进、员工参与”则是保证这部机器运转良好的最重要的5个环节,它们循序渐进,互为补充,互相促进,最终达到良性循环的效果。其中,标准化又是整个GMS系统中最基本的要素。
GMS认为,作为一项现代化精益生产方式,最重要的是要确立标准和规范,只有在确立标准的基础上才能实现大规模的精益生产。标准化是现代工业开端的标志,其基准又是持续改进的基础,同时它能支持最佳的操作方法,更有助于解决问题。看似简单的标准化实际上包含着众多方面,诸如工作场地布置标准化、定额工时管理的标准化、标准化的作业流程以及简单明了的视觉标记的运用和管理。
他们对待工作,无论大